Офис-менеджер

по итогам собеседования
ООО «Индустриальный парк «Ворсино»
Калужская обл., Боровский р-н., с. п. Ворсино, индустриальный парк Ворсино, тер. Северная Промышленная зона вл. 9
без опыта работы
Откликнуться

Индустриальный парк «Ворсино» оказывает: 

  • услуги сертифицированной УК
  • услуги по продаже земельных участков
  • услуги водоснабжения и водоотведения
  • услуги по уборке и содержанию дорог
  • консультирование по вопросам реализации проекта
  • помощь в получении разрешительной документации
  • услуги по организации взаимодействия с органами муниципальной и исполнительной власти

Обязанности:

    Прием и распределение входящих звонков;
•    Прием, регистрация входящей, исходящей корреспонденции (направление в структурные подразделения);
•    Отправка писем;
•    Ведение графика встреч, совещаний руководителя;
•    Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров (чай, кофе);
•    Ведение внутреннего делопроизводства, относящегося к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и пр.);
•    Оформление и ведение архива;
•    Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов);
•    Работа с курьерскими службами;
•    Выполнение иных поручений руководителя.
 

Требования:

  • Навыки Microsoft office уверенный пользователь;
  • Этикет, деловой стиль;
  • Коммуникативные навыки и умение организовывать свою работу;
  • Умение работать с электронной почтой;
  • Ответственность;
  • Грамотность;
  • Внимательность.

Условия:

  • Оформление по трудовому договору;
  • Стабильная работа и заработная плата;
  • График 5/2, пн-чт 8:45-17:15, пт 8:45-16:30 сб., вс. выходной;
  • Корпоративный транспорт: Обнинск, Ворсино;
  • ДМС по истечению 3х месяцев.