Делопроизводитель
по итогам собеседования
ООО «Индустриальный парк «Ворсино»
Калужская обл., Боровский р-н., с. п. Ворсино, индустриальный парк Ворсино, тер. Северная Промышленная зона вл. 9
без опыта работы
Откликнуться
Индустриальный парк «Ворсино» оказывает:
- услуги сертифицированной УК
- услуги по продаже земельных участков
- услуги водоснабжения и водоотведения
- услуги по уборке и содержанию дорог
- консультирование по вопросам реализации проекта
- помощь в получении разрешительной документации
- услуги по организации взаимодействия с органами муниципальной и исполнительной власти
Обязанности:
- Разработка регламентов по делопроизводству;
- Разработка форм и регламентов по выдаче разрешительных и согласовательных документов;
- Контроль соблюдения сроков исполнения поручений и документов;
- Внедрение CRM базы работы с документами;
- Ведение протоколов встреч;
- Контроль и содействие в получении согласований поручений, ответов и прочей документации в службах общества;
- Прием и обработка документов;
- Своевременное сканирование бумажных документов;
- Систематизация электронных документов;
- Ведение электронной базы документов;
- Обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
- Обеспечение сохранности документов, направленных в архив;
- Работа с архивными документами, систематизация их для оптимизации поиска;
- Помощь сотрудникам организации в поиске необходимых документов;
- Выдача копий документов;
- Участие в ведении и составлении кадровых документов.
Требования:
- Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование);
- Уверенное пользование ПК;
- Ответственность;
- Грамотность;
- Внимательность;
- Умение быстро анализировать ситуацию и принимать решение.
Условия:
- Оформление по договору ГПХ с возможностью дальнейшего трудоустройства;
- Стабильная работа и заработная плата;
- График 5/2, пн-чт 8:45-17:15, пт 8:45-16:30 сб., вс. выходной.